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第48章 简单的,看看就会了(2 / 2)

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作为一个会计接柜员,当他拿到企业财务人员递交给他的单据以后,他首先要进行一个初步审核,做到眼明手快脑子灵,

第一眼,要看支票单据的日期是否有错误,有时候客人在填写日期的时候,会写错日子,有效支票是在7天之内,如果客人填写日期不是今天而是明天,或者是以前一个星期都过了的支票,那就不能收进来,否则,你就麻烦大了,这个就是无效支票,无效支票你当做有效支票收进来,一切后果你来负!日期写错不行,涂改也不行。

因为你收进来的支票,都要最后按照时间,交给交换员带到交换场去交换的,如果收进来一张无效的支票,你给交换员提交出去,这个责任就是你的。周阳很久之前在城西分理处,李咪就是给过他一张无效支票,最后弄得周阳回来跟李咪吵架。

第二眼看抬头,就是企业名称写的对不对,要写企业开户的时候在银行预留的那个企业全称,如果不对,也不行,也是废票,同样不能有涂涂改改。

会计接柜第三眼,看金额,看看客人填写的金额大写和小写对不对,有的客人会大写写了捌佰元,小写却写了600元,那也是废票,无效支票,或者,大写汉字写错了,比如捌佰元,写成了八百元,那也不行。涂改更不行。

第四眼看印签,印签是企业开户的时候预留在银行的两枚图章印,这个支票单据盖的章,是不是留在银行的那枚章盖的,如果不是,那也是废票,无效。而且,还要眼睛看看客人填写的企业全称,跟图章上的全称是不是一样。

这些工作都做完了,就是初步审核完毕,可以盖图章在给客户撕下来的第四联回执单上,表明这张支票单据银行受理了。

除了那个核对印签这一步,其他步骤其实就是一瞬间需要做好的工作,这其中还会有各种的变化发生,比如,表面上看着,这张支票所有要素都写对了,也没有涂改,但是,这张支票上的10万元,账上没有10万元,那就是个空头支票,会计接柜初审的时候可以收下来,然后,会计接柜还有一个工作需要马上做,那就是付款方的输入电脑工作,什么意思?

这张支票如果是需要付款的,那就马上按照账号输入电脑,如果这家企业电脑账上有这个10万元,那么就没问题,如果没有这10万元,那就是空头支票,但是,你已经收下来这张纸票了,不要紧,你可以打电话给企业叫他们派人来拿回去就可以了。

还有核对印签工作也是非常重要的,有的单位开出来的支票,图章可能会盖错了,那么,你接柜需要核对留在银行的印签,这个是需要折叠对角线来核对图章上面的字,这是个精细的工作,差一点都不行,还有可能是假的图章,因此,这一个环节尤为重要。

总之,很多情况是各种样子的出现,这就需要会计接柜人员有丰富的会计经验和实际的操作经验,还要手脚麻利,还不能忙中出错。有时候,业务多的时候,柜台外面的客人排队了,那你可就真的需要眼明手快心不乱,沉着镇定不慌乱,千万不能出一点点差错,脑神经高度集中。

这就是接下来,周阳需要面对的工作。可他现在,还一点都不知道这里边的业务环节和操作流程,而这两个师傅也是各自忙各自的,并且还说这个简单的,看看就会了!

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