杨兴国心想,这也是个不错的想法,于是说道:“嗯,这样子好了,我来分配一下,每个人都适合一个模块,按照审核要求进行记录,一人审核,其他人观摩、讨论,最后再由我来点评。”
“这个主意不错!”林夏梦他们都觉得非常可行,理论联系实践,这种方式学习最快。
“那我们就看下供应商与采购管理吧,我来带头审核一下!”杨兴国笑着现场发挥起来,没有检查表,直接即兴审核。
“好,我需要叫谁来配合?”郭满全满口应下。
“谢翔吧!”杨兴国对郭满全说道,说完转头对大家说道:“一般而言,我们审核哪个部门,都要直接面对部门经理,由经理做为陪同人员,这样审核才有可信度,陪同人员的身份对我们获取证据有佐证作用,避免后续的扯皮。不然审核时底下的人这么说,开末次会议的时候部门经理却又另外一番说辞就不好了。”
大家的脑海里不由自主的浮现出那种尴尬的局面,当一个审核老师被人质疑的时候,哪怕确实是因为被审核对象的不了解而造成误判,可是这种情况发生之后,他还会有权威性吗?
那不叫解释,那叫做对权威的挑战!
大家明白了这个道理之后,默默的将此点记在心里。
谢翔风风火火的的抱着一堆资料出现在杨兴国他们面前。
“杨老师,听说您要审核我们采购部吗?”谢翔一脸哈笑的问道。
杨兴国点了点头,说道:“虽然体系执行了挺久的,但是一直没有正儿八经的审核过,也不知道大家到底执行得怎么样,这一回就当做沙场秋点兵吧!”
“那敢情好!我跟你说啊,我管的采购部肯定没问题,您随便审吧!”谢翔拍着胸脯打包票道,脸上尽是得意之色。
郭满全在旁边也不由点了点头说:“采购部我认为还是做得比较好的部门的,要我说,其实根本就不用审。”
杨兴国莞尔一笑,没有再说什么,而是直接吩咐道:“我们开始审核吧!”
采购部的很多文件,其实都是杨兴国制定的,因此他也没有花多少的心思在看文件上。
“关于采购部你们上个季度有没有制定相应的考核指标?”杨兴国问道。
因为是1月份才开始执行文件的,很多指标没有上年度的数据作为参考,因此杨兴国出了个主意,那就是按照上个季度的指标作为参考。现如今是9月份,正好有半年的数据可以用来做参考。
“制定了!”谢翔连忙翻出一张《采购部考核指标明细表》的表单给杨兴国看。
“杨老师,您看,这里,还有这里!我们分别对采购周期、采购成本进行了考核,因此我们的采购员都非常卖力的进行压价,这个季度相比较上个季度节省了5%的采购成本,已经超额的完成了目标。”谢翔说起来不无得意,他想到那些供应商在他面前乖乖签下降价协议的时候,心里的那种酸爽感觉。