偌大一个办公区仅有三个女人,顾韶元在高雯家里,白天的工作全都推掉了,三人也没什么事,宋暖很快便跟沈冰、林夏熟络了起来。
“沈姐,老板现在在哪?我们要不要过去跟着他?”
“你今天才来公司,不用急着跟随老板,而且你也什么都不知道,去了也没用。”
林夏抱着一堆文件放在宋暖的桌子上,“这些是老板名下各大企业的资料,你先看看这些资料,了解一下老板的产业都有哪些。”
看到堆成一堆的资料,宋暖头皮一麻。
“这些全部都得看完吗?”
“不光要看完,而且要记住,一些关键的数据要记在脑子里,万一哪天老板问起,你必须第一时间汇报出来。”
“啊?”
“别啊了,这都不算什么,其实你就算记不住也没关系,一般情况下,老板不会在意的,他会给你充足的时间让你回来查资料,真正要倒背如流的是这些东西。”
林夏扬了扬手里的文件夹,打开来展示在宋暖面前。
“这个文件夹里全部都是各个公司高层的信息,姓名、职位、电话、住址、生日、家庭状况,还有他们的一些关系网等等,这些才是比较重要的东西,你必须全部背下来。”
“不仅要背下来,还得随时更新,千万不能出错。”
沈冰帮林夏补充了句,指着文件上划重点的继续解释,“这里面划重点的人更要记清楚,他们有什么事,见过什么人,甚至包括私底下有什么小动作,都得一一记录下来。”
宋暖很茫然,“我又不认识他们,哪知道这些人都做过什么?”
沈冰笑了,“你会知道的,不用你刻意去了解,会有很多人因为一些乱七八糟的原因打小报告,相互攻讦都是常有的事。”
“不管谁到你面前告状,你都不要发表意见,把他们说的或者匿名发来的信件整理好,提取出有用的信息,供老板参考。”
“还有这个,老板的手机,这个是公用的,以后由你来保管。”
林夏把一部手机放在宋暖面前。
“老板很不喜欢参加商业应酬,这一类的邀请你都记下来,冷处理,不用向老板汇报,除非他主动问你。”
宋暖点头,“我明白了,我的作用就是帮老板挡住那些乱七八糟的事情,还要替他向公司高层嘘寒问暖,让他们感受到老板的关怀。”
“总结的很到位,差不多就是这个意思。”
“我们这些秘书做的都是一些零零碎碎的事,老板是大人物,自然不会关注这些小事,偏偏这种小事做不到位的话,又容易得罪人,所以我们必须帮老板准备好一切。”
沈冰跟林夏轮流讲述,把宋暖接下来要做的事情一一告诉她,听得宋暖一个头两个大,尽管如此,还是得耐着性子全都记下来。
脑子记不住就用手机记录,经过两个小时的轮番轰炸,宋暖大致捋清了自己以后要做的工作。
沈冰说的口干舌燥,喝了半杯水,继续说,“讲一个跟工作无关的事情,但很重要。”
“沈姐您请说。”
宋暖提起精神,继续拿手机记录。