“不要怕,我支持你。这两天你继续做你的报表,我给你设计新报表,专门优化你手头的十几份报表,最多只需要三份,一份给叶总和生产部看,一份保留为验厂资料,一份专门设计给老板看。重点是给老板这份,集中在一张A4纸上面,从中看出工厂各部门生产全貌,以及订单进度,其他枝末细节放在备注里面。各部门报表也一并更改,一同减去各部门助理工作量。”
李豆豆心里早有方案。
从他在彩绘部培训姜老艳做报表开始,就已经感到整体报表有太多的重复工作,浪费庞大的人力资源。
不仅改掉生产部报表,也一次性重整部门助理报表格式。
要么不做,要做就做彻底。
“这……你这样大改,需要多长时间?”亦晓晓心里怀疑,不过,她相信李豆豆可以做到。
“最多两天,我向你了解所有的报表格式,每份报表的用途,看的是哪些人,再结合各部门数据录入差异,设计出三张表格。这三份表格进行联动,只需要各部门助理填写一张,其余两张自动更新出来。不需要单独再填写,包括给老板的这张A4纸也是如此。”
这彻底颠覆亦晓晓认知和能力。
真的可以如此么?
她的脸上浮现着刚才的红润,现在添加了些许期待。
红润依然占据上风。
“果真如此?那我的工作,岂不是只剩下看三份表格?”
“对,你不用动手再糅合各部门报表,只需要抽验她们填写的数据是否准确,工作量嘛…小得不能再小,简直可以忽略不计!”
“这样精简工作量,会不会被辞掉?”
亦晓晓对工作看的很重。
好不容易混上的生产部助理,有出任部门主管,和晋升生产部副主任的可能,要是被撸了职位,得不偿失!
李豆豆胸有成竹,“要看领导是什么人,我们改良好之后,用邮箱一式三发,一发老板,一发叶莽,一发生产主任。另外,打印出来,送至他们三人手中。”
“你的意思要让老板知道?”
“对,咱们做的是有利于工厂的活,自然要让领导知道。要是只给生产部主任知晓,估计冒不起泡泡,还会挨批。”
“啊,为何呀?”
“顾良朋心胸狭隘,会让你表现?叶莽我看他是玩弄权术,协调厂里各派。一旦减少各部门助理工作,势必助理会很闲,难保不会被裁掉,或者调动岗位,这些助理很多是主管亲戚!我们先在老板那儿立个牌子,起码是保底。”
“那我们只给老板看,拍板之后再给叶总和生产主任,不是更好?”
李豆豆手拍胸口,笑道:“糊涂,你想着越过两级领导,单独找老板,领导会怎么看你?”
“呀,懂了!你呀坏死了,哼!”