“好的,哪些人参加啊?”此时张红英正坐在办公桌前看吃着零食看着电脑。
“行政、后勤、产科所有人员、还有客服中心”。
“好的,有什么安排吗?”
“嗯,专题会,一会儿我来主持,你记录就行”。
“好的”。
..........................
这日下午,秦天提前准备好资料走进会议室,径直坐到首席上等待着众人陆续进场。
电梯里产科的几名护士跟随刘主任一同走向会议室。
“刘老师,听说是秦总监开会,什么事啊,你知道吗?”,护士小李好奇的问着刘主任。
“应该是搞孕妇学校的事吧!”刘主任微笑着说道。
“哦,这秦总监凶不凶啊?”。
“他又不吃人,你怕什么”
“我最怕开会了,每次开会都听着想瞌睡,要么就是开着开着开成批斗会”
众人议论着走向会议室。
“大家下午好,今天开这会呢是想跟大家通报一个事情,和产科密切相关,所以把产科的同事们都请来,另外还有行政后勤以及客服,咱们几个部门要联合协作来做这件事”,人员到齐后秦天首先开口说道,这是秦天在和谐医院第一次组织会议,会上所有人都显得特别轻松,并没有领导开会的紧张压迫感。
“张姐,把这份资料分发给大家看一下,大家一边看我一边给大家讲解”没有过多言语秦天立即进入主题。
“好的!”张红英接过秦天打印好的几份方案书分发给众人。
“这个方案是关于做孕妇学校的方案,根据上级领导研究决定,咱们在行医的过程中要不断提高我们的服务质量,增进医患关系,所以我做了这个方案,请大家积极配合一起做这件事情.........”
“首先,这个孕妇学校就是把待产期的孕妇邀约到医院来,咱们举办一个类似课堂讲座的形式,讲解孕期保健专业知识,这方面你们都是专业的,我想由刘主任带头来安排讲课的内容,由您带领其他医生轮流着讲课,每周讲一次”,秦天看着一旁的刘主任说道。
“好的”刘主任一边看着方案一边点点头回应道。
“另外,为了让这个孕妈课堂不那么枯燥,咱们还要适当的增加一些互动性的小活动,比如带着孕妇学习手工艺,插花,之类的即能增加趣味性,也能陶冶情操,对孕期心理有帮助,这个事情由行政和客服中心一起负责做,也是每周一次”。
“好的”以张红英为首的行政和王小娟代表的客服中心点头回应道。
“另外,需要的物品这上面我也有注明,请后勤部抓紧准备,这个孕妇学校咱们就设置在旁边的大会议室,大家一起布置一下,把氛围感弄出来,每周五下班前就可以挂点气球啥的布置一下..........”。 由于医院场地足够大,行政区域特地弄了两个会议室。
“好的”杨开军一边在笔记本上记录着秦天的要求回应道。
有效的会议没有过多语言,很快将事情讲完做好分工,会议便结束。