随着自己下意识的一声“嗯”,许轻言瞬间察觉了几人之间气氛的僵硬,嘴微张,却什么话都说不出来。
“不用紧张不用紧张,不会说场面话没关系,以后慢慢锻炼就行。”
向经理不愧是职场上摸爬滚打到头秃的职业打工人,立马打破尴尬的气氛。
“来,我带你去工位,我先给说明一下工作,你熟悉一下。”
“好的。”
“你的实习工资比较高,这是因为公司之前的总经理升到总公司了,现在的总经理还没有办公室文秘,公司给你的薪水要配得上给你的职位。之所以选你呢,最大的原因就是你的颜值,我们是网红公司,总经理身边的人要带的出去。”
带着许轻言向工位走去,路上向晴道。
穿过一片称不上宽敞的工位,向晴将手指指向一间大办公室旁边的小办公室。
“那里就是你的办公室,不过你工作一般在总经理的办公室里,那儿也有你的位置。”将许轻言带到办公室门口,在小办公室里有他的办公桌,在总经理宽敞的办公室的角落里,也有属于他的一个工位。
“你的主要职责是要做好办公室的日常接待,向下传达总经理的指示,还有保管和正确使用公司印鉴,开具证明,负责各种会议记录和会议记录,还要有能力拟写公司各类文字材料,另外打印公司文件,负责办公室电话、复印机这些设备的管理使用。
还有就是处理总经理签批的文件,对公司各部门起草 的文件检查公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发,有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作也是你的活。”
将许轻言带进一边的小办公室,向晴嘱咐道。
“对了,我们经理姓沈,是总公司空降过来的大小姐,她的喜好比如说爱喝什么,茶还是咖啡等等都要你去掌握,这些也很重要。总之你在这位置上的操心的事情很多,这些钱不是白给你。”
向晴补充道。
“嗯,我明白了。”
“等会你的工作手机还有工作电脑都会送过来,你先适应一下这里的,茶水间在右手边,闲的时候可以过去,那的零食饮料免费。”
向晴向外走着扭头说道。
办公室打扫的很干净,各个死角都一尘不染,看起来像是提前已经打扫过了,许轻言在自己的小办公室转悠了一圈,抽出书架上的几本专业书籍翻看着。
办公室的门被敲了敲,许轻言放下书转头,一个看起来三十多岁的年轻女人抱着一个箱子走进房间。
“许秘书,这是你的电脑还有手机,桌上这台台式的开机密码是。”
女人将自己惊讶中带着一丝欲望的眼神压低停在手中的箱子上,再没抬头,将注意力放在电脑手机上,匆匆介绍完就抱着箱子走出办公室。
呵,又是一个球子长人的肤浅女人……
女人眼神里的意味被许轻言读了个明白。
百无聊赖的坐在开启的电脑前,在座位上枯坐了半个多小时后,许轻言感觉到了一丝不对劲。
这会就算没活,但对我一个纯新人不是应该有一个前辈指导我吗?怎么没人来。
就在许轻言疑惑的时候,门被一把推开,向晴微微秃顶的脑袋伸了过来。
“你还在这坐着干什么,沈总到楼下了,赶紧去给泡上杯咖啡。”
向晴的语气微微有些急切。
“哦,知道了。”
许轻言连忙从座位上起身,来到总经理办公室。