朱迪提的这个问题非常直接,多少也让王安感到有点尴尬。田东有心想帮王安回答,却因加入飞马公司的时间不长,一时还没有搞清楚情况,所以无从下手。王安低头沉思了一会儿,反问朱迪:“你知道质量管理八大原则吗?”
朱迪茫然地摇了摇头。
田东回答道:“质量管理八项原则是在质量管理实践经验的基础上,通过广泛的客户调查制订而成、用高度概括的语言表述的最基本、最通用的一般规律,它是质量文化的重要组成部分。为了能对质量管理原则的定义取得高度的一致,国际标准化组织编制了仅包含质量管理八项原则的文件《质量管理原则》,并在1997年9月27日至29日召开的哥本哈根会议上,36个投票国以32票赞同4票反对通过了该文件。”
“那质量管理八项原则包括了哪些内容?”朱迪又问。
“包括以客户为中心、领导的作用、全员参与、过程方法、管理的系统化、持续改进、基于事实的决策方法、互利的供方关系等八条原则。” 田东回答道。
王安有条不紊地说:“质量管理八项原则是将公司质量管理方面带向成功的法宝。现在我们生产车间的质量业绩不如人意,我想用质量管理八项原则来作一翻反思,跟你们一起讨论一下,希望能找到根本原因并采取积极的措施有效地改善我们的质量业绩。首先是‘以客户为中心’这一条,我们要将客户看作是自己的衣食父母,认识到失去了客户便失去了公司存在的价值,急客户所急、想客户所想,倾听客户的声音,满足并超越客户的要求和希望……说到这些,大家都能倒背如流了。”
“是啊,在当今社会客户就是上帝,没有了客户就没有了订单;没有了订单就意味着没有了工作,我们这些打工的都会失业了。与客户的要求保持高度一致,了解客户现有的、潜在的需求和期望,定期测量客户的满意度并根据测量的结果做出相应的调整,这些工作非常重要。”田东补充道。
王安继续他的陈述:“可是扪心自问,我们在这方面的工作做得并不好。作为飞马公司的质量管理人员,我们每一天都在解决质量问题、预防质量问题中战战兢兢地度过。为了试图弥补漏洞,我们的生产工程师、质量工程师隔几天就编造、优化我们的标准作业指导书和管理制度;可随着文件、制度、流程越来越多,质量管理体系越来越臃肿,我们却无奈地发现:质量问题一直不断发生、甚至重复发生,这究竟是为什么呢?”
“对啊,这究竟是为什么呢?” 朱迪问道。
“于是我们的质量工程师一直在想:会不会是我们的员工们‘质量意识’不强?不是有质量管理专家说了吗?‘质量意识,始于培训,终于培训’!好吧,我们就‘豁然开朗’了,把培训作为提升员工质量意识的主要途径,并很乐观地认为已经找到解决质量意识的方法。当遇到质量问题时,我们说要培训员工,客户说:‘嗯,很合理’;当第二次遇到同样的问题,我们说要加强培训员工,客户说:‘嗯,有道理’;当第三次遇到同样的问题,我们说继续加强培训员工、强调质量意识,客户说:‘对不起,我对你们公司没兴趣了。’我们的现状就是面对客户的投诉,相关的管理人员没有把心思放在寻找根本原因、采取措施解决问题上,而是把一门心思放在如何敷衍客户、蒙混过关上。从短期来看,好像是没事;从长期来看,这种没有以客户为中心的做法迟早会让客户不满,终于丢掉了客户的订单。” 王安平静地说。
“为什么我们一直在说员工们的质量意识不强?这是真的吗?这个问题我问过李天,他没有给出让我满意的答案。” 朱迪又问道。
“这就是我想说的第二点:领导的作用。我不想针对谁,我只是想谈点事实而已。在我们机加工车间有个说法,生产主管减少产品废品的‘法宝’就是‘孔径要往小了做,外径要往大了做,这样一来就算尺寸超差了还可以返修’;于是我们朴实的员工们高效地执行一规定:孔径始终往小了做、外径始终往大了做,结果产品的返修成本长期居高不下。当问到这些员工为什么总是出现不良品的时候,他会说了:‘我严格按照生产主管说的去做的!你看我没有报废产品吧?那些不良品是可以返工的啊!’”