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第一百七十一节 工作指导的四个环节(2 / 2)

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“最后……最后……你只是在边上看着,什么也没做啊?”毛李明挠了挠头皮,尴尬地说。

“好吧。其实我刚才在边上一直观察着,看看这位新员工到底能不能独立操作。碰巧的是,刚才她把这些主要工作步骤、关键要点全部都掌握了。我观察了将近半个小时,觉得她已经能独立操作了,所以没有做任何的动作。其实最后一个环节叫做‘跟进环节’,在这个环节里我们需要确认新员工经过培训以后能否独立操作,经常性地对她的工作进行检查,巩固前面的培训效果。如果她遇到了问题,要鼓励她向你提问题,然后当面清晰地回答。好了,我把‘工业内部培训’(twi)的‘工作指导法’(ji)的几个环节跟你理了一遍,现在请你给我复述一下:‘工作指导法’分别是哪几个环节?每个环节要做些什么事情?”

毛李明整理了一下思路,缓缓的说:“你刚才使用的‘工作指导法’一共有四个环节,分别是‘培训前准备环节’、‘介绍操作环节’、‘示范环节’和‘跟进环节’。在‘培训前准备环节’有五个要点:首先是消除新员工的紧张感,然后介绍本次培训的主要内容,接着了解新员工对于本工序的掌握程度,还有提高员工的培训兴趣,安排在合适环境里进行培训。”

“非常好!那么‘介绍操作环节’呢?”

“在‘介绍操作环节’里,先给新员工介绍本工序的主要工作步骤、关键要点,并且要求他们达到流利地复述的水平。”

“很好!‘示范环节’呢?”

“在‘示范环节’里,先是一边做、一边讲解关键要点示范给新员工看,然后由新员工一边做、一边复述关键要点。培训师在边上不断地纠正新员工说错或者做错的地方,确保她所说的关键要点都是对的、所做的主要工作步骤都是对的。最后是‘跟进环节’,确保新员工经过培训之后能够独立作业,培训师要经常性地检查她的作业情况,还要让她主动提问题并且给予解答。”毛李明越说思路越清晰,说话也越来越流利。

田东朝着毛李明竖起了大拇指:“总结得非常好!这是一套非常成熟的培训方法,以后有新员工加入的时候,你可以尝试使用。我可以保证:用这套方法培训的效果,会比你那个大嗓门乱吼几句要好得多。”

“嘿嘿!但是要使用这种培训方法,我们要事先把这个工序的工作分解开来,变成若干个重要的工作步骤。如果这个工序太复杂有几十工作步骤要培训,又是讲解又是示范的,还要反复地要求新员工复述、示范,那要耗费多少时间啊?”毛李明说出自己心里的疑问。

“你这个问题问得非常好。一般来说,如果这个工序非常复杂,我们要事先准备好一份培训教材。跟你说的一样,先把这个工序的重要工作步骤按顺序全部列出来,然后对每个工作步骤的关键要点进行定义,并且解释为什么要这样做、如果不这样做会造成什么影响。进行正式培训的时候,培训师可以事先熟悉一下这份培训教材,对非常复杂的工序可以把它拆分成若干个子工序,分阶段进行培训。”

“你这么说我就听懂了,化整为零,变复杂为简单,呵呵!对了田主管,你说的这个‘工作指导法’有什么作用吗?”毛李明又问道。

“估计刚才你已经感觉到了,运用这种方法对新员工进行培训,让员工充分掌握本工序的所有主要工作步骤和关键要点,能快速地适应独立操作。这样做不但可以加快培训的速度,提高员工培训效率;而且还提高了培训的效果,对加强产品质量管理也有帮助。”

毛李明听了非常高兴地说:“感谢田主管,今天又让我学习到了这种崭新的培训方式,今后我要好好地应用。”

朱迪虽然听不懂田东、毛李明两人一直在说什么,但是从田东的整个培训过程中,她也了解了大概。看到他们两人的对话结束了,朱迪问田东:“这位同事从愤怒变成了开心,你刚才对他说了些什么?”

田东把事件经过和他刚才使用的‘工作指导法’给朱迪简单地介绍了一遍。

朱迪听了很感兴趣:“你可以更详细地给我介绍一下‘工业内部培训’吗?”

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