“按以往的一般做法,我们飞马公司是怎样制定公司及各员工的年度目标的?”张帆问道。
“首先,总经理向经理层阐述公司下一财政年度的目标和发展方向;然后,由各部门经理向自己负责的团队传达这些目标;接下来,由部门经理组织团队下属员工制定部门分目标、个人目标;并以实现公司的目标作为主要参考基准,制定员工相关的业绩考核标准,员工的工资调整、奖金、晋升等等行动都与业绩考核的结果有密切的关系。”李安娜回答说。
“这是一个典型的自上而下制定目标的流程,其目的是让公司所有员工都按照高级管理者安排的路线走。”张帆总结道。
“是的,我们之前一直是这么做的。这么多年的实践下来,大家都觉得运行得很好,没有发现什么问题。”李安娜信心满满地回答说。
“你说的‘大家’指的是哪些人?是公司的管理层,还是基层的员工?”张帆又问道。
“呵呵!张总,你也知道,我们飞马公司有2000多名员工,在制定公司目标的时候肯定不会考虑到基层员工的想法。要不然,工作量太庞大了,我们根本就来不及。”
“可是公司的目标恰恰就是在这些人的手中完成的啊!这种自上而下制定目标的方法,会导致员工无法参与公司目标的制定与决策,有可能降低员工工作的积极性。根据我以往的经验,很多公司里存在的问题比如说士气低落、沟通不畅、消极怠工、频繁跳槽、压力过大等等现象,有可能是这种纯粹的由上而下的管理方式引起的。”
李安娜反驳说:“但是,你不觉得这样做会节约了大量的时间,减少了不少的麻烦吗?你想想,总经理为各位经理设定目标,经理再为下属主管设定目标,然后再由主管给一线员工设定目标……不但符合逻辑,而且制定目标的效率也非常高。”
“这样做的效率的确是很高。可是由于员工没有参与目标的制定,会缺乏强烈的责任感;如果管理者让员工参与制定目标,员工就会关心企业的目标和发展,可以提升团队的凝聚力、激发他们的创造力,而且员工的工作视野也会更加开阔。”
李安娜迷茫地看着张帆问道:“张总,你的意思是说:我们今年要由下往上的方向制定目标?可是你知道吗?较低级别的员工根本就不会理会公司上层领导者的意愿,他们制定出来的目标很可能不符合公司发展的需求;再说了,大部分员工从来没有参与过制定公司级别的目标与决策,甚至不知道目标应该包含哪几个部分;哪怕有些员工曾经参与过,但是由于过去的一些失败的经验教训,他们可能对此心怀恐惧,甚至会认为管理者让他制定目标只是一个陷阱。我觉得这种由下而上的制定方式,没法保证制定出来的公司目标符合高层管理者、整个公司发展的需要。”
“你说得非常有道理!我并没有说一定要完全采用自下而上的方式。作为管理者,最重要的工作职责就是成功地实现所有既定的目标;而在实现目标的过程当中,需要每一位员工的努力和投入。如果在制定目标的过程中,管理者让员工充分参与并发挥积极的作用,让他们清楚地了解公司的任务,帮助员工确立自己的目标,这种公司目标更容易实现。对于管理者本身来说,他需要更清楚地了解企业的目标对员工可能产生的影响,并此始终保持积极的态度;确保员工的目标与公司整体目标、甚至团队目标相一致;同时确保每一位参与制定目标的员工都能实现自己的目标。”张帆继续解释道。
“张总,你说的这些我都懂,可是真正要实现起来却挺难的。你想想看我们这么大的一家公司,一边要照顾到公司的总体目标,另一边也要考虑员工个人的感受,怎么可能会做得面面俱到呢?”李安娜摇了摇头,坦诚地说。
“好,那我举一个现实工作中的例子,来看一下管理者是如何跟下属员工达成一致目标的。比如说,我们公司在及时交付率方面目标是98%。按照自上而下制定目标的做法,就是要求物流部门及时发货率在98%以上;为了达成这一及时发货率目标,生产部、质量部、仓库等等部门的分目标可能要到99%以上了;我们把分目标给了部门经理以后,他们再层层往下压,为了安全起见还会进一步收紧……最后到了生产车间某一位领班的工作目标,就要求百分之一百及时交货了!这位领班怎么都不能理解,为什么会有不合理的工作目标?在这种情况下,他会选择抗拒、不尊重这个目标,因为他心里很清楚这个目标根本就无法达成,上级给他制定目标的时候就是在拿他开玩笑。”