2016年5月25日,星期三。
经过两天的内部审核,田东和王浩掌握了组装生产车间目前存在的大量质量管理问题。他们两人对于这个审核结果又是高兴又是担忧。高兴的是,这一次的内部审核进行得非常成功,达到预想的效果,每个小组的内审员都认真对待,被审核方也非常积极、主动地配合,把以前大家不注意的质量管理问题都找出来了;担忧的是,面对着这么多内部质量管理体系的漏洞,何时才能把纠正措施完全落实到位?这需要花费田东和王浩大量的精力。
这天上午10:00王浩又来到田东的办公室,跟他一起讨论内部审核发现项的改善对策。看到田东正对着那堆审核报告皱着眉头冥思苦想,王浩一脸轻松地说:“田主管,先别着急!我相信办法总比困难多的。我导师就曾经跟我讲过一个小故事,说有一位父亲丢了块表,他一边抱怨着一边四处翻腾着寻找,可是找了半天也找不到。等他出去了,他儿子悄悄进屋,不一会找到了表。这位父亲问:‘你是怎么找到手表的?’那个儿子回答说:‘我就安静地坐着,一会就能听到滴答滴答的声音,表就找到了。’我们越是焦躁地寻找,越找不到自己想要的东西;只有平静下来,才能听到内心的声音。”
田东会心地笑了:“王工,不看不知道,一看吓一跳啊!经过全体内审员的努力,居然在组装生产车间找出来这么多问题,我觉得挺惭愧的。还有这么多质量管理方面的漏洞需要填补,今后你、我两人的工作任重而又道远啊!”
王浩还是用那幅憨厚的笑容开玩笑说:“不着急,我们慢慢来!如果生产线一点问题都没有了,我们就没活干了,说不定那个时候公司就把我们‘炒鱿鱼’了呢?”
“说到‘炒鱿鱼’,我的一位朋友前几天还闹了一个笑话。”
田东讲述说,有一天上班某领导对我朋友说:“世界那么大,你就不想去看看?”
我朋友心里一惊!不会吧,这是“炒鱿鱼”的新词么?我朋友稳稳地表决心说:“领导,您就是我的全世界!”
领导笑着说:“这么说,你是不愿出去了?”
我朋友义正辞严地表示:“领导放心,公司就是我的家,我哪儿也不去!”
领导:“那太好了,这次安排大家去出国旅游,正在为留守人发愁呢!既然你不去,你就留守吧!” 我朋友这才搞清楚发生了什么事情,心里郁闷死了。
王浩和田东两人对望了一眼,哈哈大笑。
田东继续问道:“王工,从这些内审报告来看,你的总体感觉是什么?”
王浩低着头思考了一会,才缓缓地说:“给我最大的感觉是:我们生产线的工艺对员工工作技能的依赖很大。一旦我们有新员工进入,或者说老员工工作不在状态,就很容易出现大面积的质量问题,并且严重影响生产效率。”
田东点了点头:“我也有同样的感觉。记得上一次我们有几根价格非常昂贵的进口齿轮轴做报废了,我认真地调查下来才发现原来是压轴工装用错了。从外表上来看,那两个压轴工装长得很像,而且内部尺寸也相差不了多少,作业员很难用肉眼区分的。后来我要求生产领班把其中一个压轴工装送出去发黑做成黑色,另一个压轴工装继续保留模具钢的本色;并且在这两个压轴工装的表面都刻上它们的名称、模具编号,从此以后这个工序再也没有出现过用错压轴工装的事情了。”
“田主管,你用的这一招真高!通过使用不同的颜色,方便作业员区分两个不同的压轴工装,这是典型‘防呆法’的应用啊!”王浩朝着田东竖起了大拇指。
田东谦虚地说:“王工,你过奖了!我也只是略懂皮毛而已。‘防呆法’意味着第一次就把事情做对,消除返工和由此引起的浪费,提升产品质量,减少由于检查而导致的浪费。有个段子说,某人毕业后七年,总算接了个大工程,造一根三十米烟囱,工期两个月,造价三十万,不过要垫资。这个人总算在去年年底搞完了。后来人家去验收,被人骂得要死,还没有钱拿。为什么呢?第一步看图纸就看反了,人家是要挖一口井!你看,在第一步没有把事情做对,有多惨!呵呵!”
田东继续介绍说,在进行“防呆法”时有以下四个原则可供参考:
第一,要让工作的动作变得轻松。难于观察、难拿、难动等作业工序就会变得难以掌握,员工变得容易疲劳、容易发生失误。对于这些情况,常规的“防呆法”做法是用颜色区分让作业员容易看出来,或者把标识放大,或者加上把手让作业员容易拿,或者使用搬运器具让作业员动作轻松等等;
第二,要让工作不要依赖于作业员的技能、直觉。需要依赖于作业员高度技能、直觉的工作,一般都很容易发生失误。在这个时候我们要考虑治具、工具、机械化,让新进人员或者支持人员也能不出错地作业;
第三,让工作不会有危险。如果工作场所存在不安全、不安定的因素,会给作业员或者产品带来危险的,我们要马上采取行动加以改善,让它不会再有危险。如果工作场所有可以让作业员马虎作业、勉强作业而发生危险的可能,要设计出让作业员无法马虎作业、无法勉强作业的装置;
第四,让工作不依赖于作业员的感官。如果依赖作业员的眼睛、耳朵、听觉、触觉等等感官进行作业时,是很容易发生错误的。这个时候可以制作治具或者机械化作业,减少用人的感官来判断;如果一定要依赖感官作业的,可以设计多重信号提示,比如说当信号灯亮起时同时有声音出现,让作业的判断变得更简单。