初七早晨,茜雪果然又来,随后来的还有紫玉,彩霞也从三进那边过来,请安的请安,问候的问候,大家说笑一阵,茜雪离去,彩霞也微挺着肚子返回三进,紫玉自然留下,待午餐后返回镇国长公主府。
贾玮准备前往二进时,堂屋中已是开起了两张牌桌,金钏、玉钏俩姐妹同翠儿、云儿一桌,尤二姐、尤三姐俩姐妹同琥珀、紫玉一桌,只有麝月一人坐在一旁做针线活儿,哗哗的骨牌声中,贾玮走过去同紫玉打招呼,说自个要去二进办公,紫玉手里抓着一张骨牌,头也不抬地恩地一声,便没话了,贾玮不由按按额角,这小女子……硬是让自个这些丫鬟带坏了。
随后麝月放下针线,送他出了屋子,一直从长廊过去,送到院门外。
来到二进办公房,陆陆续续处理了几件报社事务,在这中间,各部门的一些主事过来汇报工作或是找他签字,俩个来自寺庙道观的广告客户前来拜访,所幸秦楼楚馆的人今日并没到来,虽说有后勤部的接待人员替他挡着,但来头大的,毕竟还得他亲自接待。
一上午匆匆忙忙过去,中午回到五进同紫玉一块进餐,随即送她离去。
下午倒是清闲,贾玮在办公房规划着后勤部拆分之事,拟将后勤部拆成司务部、采办部、行政部、广告部四个部门,同时撤消后勤部这个大杂烩。
司务部在职能上类似于上辈子的办公厅,迎来送往,日程安排、印信保管,上传下达,等等。
采办部职能上自然是采办,如今晨报扩印,印数达到九千份,将来还会继续扩印,最终印数要达到预期的三万至五万份,印数的增加,各方面的采办力度都要加大,如印刷原材料,纸张、油墨等等,每日都不是一个小数目,有必要专门成立一个采办部。
成立采办部,是为了规范采办工作,眼下采办工作实际上在各部门交叉,以发行部为例,各类营销活动所需物品皆未通过后勤采办,而是本部门自行采办,成立采办部后,自然要统一由采办部采办,当然,如此难免牺牲一些效率,但对整个报社而言,自是利大于弊。
此外,眼下的采办工作较为粗放,既没有长期的采购策略,也没有根据实际情况编制的采购方案,等等,因此将来也要一一规范起来。
行政部职能上主管报社员工招聘、员工培训、后勤保障,等等,其实同司务部并在一起,也未尝不可,但贾玮为了细分和明确职责,还是划出了两个部门。
广告部负责广告这一块,包括广告客户的接待、广告业务的策划和开展、并根据业务的扩张对晨报版面进行调整,年前杏花楼生意已开始红火,十五过后,将以杏花楼做为营销方案进行营销,广告部的成立,自然要提上日程。
大致考虑了一番后勤部门的拆分,以及拆分后各部门的主事人选,贾玮写下章程初稿,并拟定了这四个部门的主事人选。
司务部主事由原后勤部主事陈雷担任,此人原先是一家大布庄的大柜,后来聘到报社这边,其独挡一面的经验,无论是应酬还是管理,皆可胜任司务部主事一职,当然,后勤部拆分后,他的职权却是变小了。
采办部主事依旧由原先的采办主事王铭担任,原先他手下只有一名属员,成立采办部后,拟增加到三名,并且王铭的职务级别也有所提升,原先称为主事,实际上只是陈雷的副手,此后将名副其实,与一系列部门主事并列。
行政部主事由原后勤部一名唤做叶贵的陈雷副手担任,此人是同陈雷一起聘到报社的,是这家布庄的三柜,以前在布庄就是负责类似行政后勤这一块,贾玮此番便顺理成章地安排他当了这个行政部主事。