贝拉是总裁助理,主管筹办活动,早在夏天的时候就开始准备了。
先是选餐厅,旧金山是贝拉长大的地方,熟悉那里的环境,挑选了几家,打电话询问能容纳多少宾客,日期是不是合适,可不可以包场,有没有地方摆设乐队和舞池。这些条件都符合了,下一步就是预算。
管理公司账目的霭青给每年的晚会两万的预算,这包括员工及家属从外州飞来加州的机票酒店,本地员工在旧金山的停车费,还订有几间酒店房间,为喝多的人过夜使用,然后就是餐饮费。
公司三十多员工,加上家属,两万是不少的预算,花钱是贝拉的强项,她向霭青保证一分钱都不会剩下。
“今年是葡萄酒配对餐wineparingdinnerparty。”贝拉很早就向霭青透露了,“一共七道菜点,由餐厅来给配葡萄酒,我都试吃过了,保证你满意。”
试吃是敲定哪家餐厅的最后一步,根据预算每人一百二十五的消费水准,餐厅给贝拉报来菜单,邀请贝拉试吃。霭青当时怀着杰杰不方便,没有陪贝拉去,现在算是惊喜吧。
不过七道葡萄酒,加起来差不多两杯,酒量不小,“我不能喝太多,我可是期待最后的甜点哟。别醉了不知什么味道。”
“让乔治帮你喝。我还订了几瓶好酒,抽奖奖品,看你手气喽。”
“贝拉,你真能干,安排这么多好玩儿的,可惜我没能帮你什么。”
“哈,所以要你来帮我插名牌。”贝拉指着餐桌上的一堆。
“今年的主题是瑞雪天地,我找到这些名牌夹子,好看吧?”
霭青拿起一个,果然,做成雪花状,宾客的名字夹在上面,放在餐桌上,客人按照自己的名字入座。
“现在就夹上?一蹭就掉了。而且这纸印的名牌会折。”霭青看了一眼,“你不如按照桌子号,把名字分装几个信封,聚会当天去餐厅现插都来的及,我可以早点去帮你。”
已经确认来参加活动的员工和家属一共六十二人,分坐八张餐桌。
霭青拿起贝拉和卫卫客商量好的名单,公司的上层管理人员坐一桌,还有两个金主也受邀参加,也在那一桌上,余下的员工分坐其它七桌。
为了避免同一组的人或者熟悉的人坐在一起,才有了这个座位安排,贝拉解释,“卫卫客是想让全公司的员工互相熟悉彼此,那些程序员平日不和销售接触,现在就是机会。”
“哼,我倒是觉得那些上层应该分散,各占一桌,有利于和员工们沟通嘛。”霭青很不同意卫卫客这种解释。
“哈哈,我估计会更尴尬。有老板坐着,谁都没法放松。卫卫客说,他们会去每个桌子敬酒。”
霭青耸了耸肩,“我无所谓。这么说你我肯定不在一桌了?”
“嘻嘻,我把咱俩排在一起了。”
霭青找到自己和乔治的名字,挨着贝拉和陈鹏。
“老陈也来?你不是在分手吗?”
“姐,分手就不能做朋友吗?”
“哦,误会了,误会了。”
“好啦,我工作干完了。姐,你聚会的礼服买了吗?要不咱们去买衣服,去化妆,要不去做头发?”
霭青下意识地抬手摸了摸自己的头发,自从生了孩子,就没时间修理自己,加上天天在家里工作,更没有梳妆打扮的动力,从贝拉的眼神里能看出来,“我这么邋遢了?”
“没有啦。姐,我在网上看中了几款,要去实体店试装,你陪我去吧。”
“好好好,我的礼服也还没买呢。”霭青半开着玩笑,“都是你的什么馊主意,瑞雪啥?害我另花钱去买白色礼服。”