韩奇坤站起来说道:“虽然我们玄学会的成员非常多的,不过我认为每个大学派遣三四个人就够了,毕竟来往的交通费就是一笔非常大的费用,还有其他的花费,如果人数过多,费用是比较巨大的,我们玄学会难以负担这一笔费用。”
沈怡站起来说道:“访问的费用的确是我们必须考虑的一个因素,我们得和他们的人员进行沟通一下,访问期间的住宿费用和餐饮费得他们大学承担才行,这也是一笔非常巨大的开支,否则,就凭我们玄学会各位成员上交的会费,根本难以负担这么大的费用的,我们也不可能让我们的玄学会的成员再交会费来支持这次的访问活动。最好的办法是,学校能够提供财政支持我们这次访问活动。”
孙静伊站起来说道:“让我们访问的大学承担我们访问期间的住宿费和餐饮费,这个应该是没有问题的,作为邀请方,一般都会安排被邀请人的住宿和餐饮。至于让我们学校承担我们这次访问的费用,这恐怕有些不太可能的。各个大学邀请的是我们玄学会,而没有邀请我们学校的任何机构,学校的工作人员没有参与到这次访问活动,所以很难让他们代为报销这次访问的费用。虽然我们玄学会的奖励费用由学校承担了,这次访问活动也与奖励活动有些关系,但访问活动确实不是奖励活动,也不好向学校申请费用的。所以,我们的这次访问活动的费用需要我们玄学会自己承担的。”
赵启学站起来说道:“我刚查了杭州东站到上海虹桥站的火车票,一张票73元,费用不是很高。如果我们这次访问的人数是20人,往返的费用就是近3000元了。不过去每个大学访问的人数才4人,我感觉有点太少了,至少得有七八位才行,这样的话,往返的费用就有增加了一倍了,费用就确实比较高了。根据我们玄学会现有的资金,也能够满足这么多的费用,但是我们不能将各位学生上交的费用全部都花在这样一个访问活动中的。我的想法是这次访问的成员由一位正使,一位副使,五六位其他成员作为随员参加,一个访问团的人数七八人,总共四十人左右。如果学校准备派人参加的话,就增加一位副使,随员就再增加两到三人,一个访问团的人数就有了十一人,总人数就达到了五十五人。这样来进行计算的话,参加访问的人员往返费用就非常的高了。这次访问的费用,我去和学校沟通一下,看他们是什么意见,不过我不太抱有很大的期望。我的另一个想法是,这次访问的费用,我们玄学会可以找其他人赞助一下,当然我们也会给赞助的人颁发一份奖励,感谢他的赞助,奖励的等级就给予九等的奖励。各位同学觉得怎么样?”。
李数数站起来说道:“我觉得会长的建议非常不错的,我们去参加访问的人不能少了,否则不能向其他大学很好的展示我们玄学会的风采的,我是非常赞同的。随便问一下会长,我能不能自己出钱支持我们玄学会的这次访问活动,虽然只是给赞助的人颁发一个九等的奖励,我还是比较想拥有的。我现在都没有获得一枚奖章,我也挺羡慕其他获得奖励的同学。”
其他同学听见李数数的话语,纷纷表示自己愿意出钱赞助这次访问活动。赵启学闻言,站起来说道:“虽然这次访问的费用不是非常多,但也是一笔不小的费用。你们的钱都是你们的父母或者你们的长辈给你们,虽然你们都有自由支配的权利,我是不太建议将自己存了很久的压岁钱拿来赞助我们这次访问活动的。各位同学都想获得一枚奖章,我也希望获得的,我也不是一枚奖章都没有的吗?羡慕归羡慕,但我们必须做好自己才行,各位同学都取消这个打算吧,当然我也没有赞助的意思,我是想我们玄学会的成员都不能出钱赞助我们玄学会的所有活动的费用,避免让其他人产生不必要的误解。好了,我一会儿就去找杜老师商量一下这个事情,今天的会议就到此结束吧。”