王林见状,知道她肯定是有什么话要跟自己说,便道:“去我办公室吧!”
张小婉嗯了一声,站起身来,她动作太快,不想王林也同时起身,两个人是面对面坐着的,椅子靠得太近,嘭的一声,两个人的头撞在一起了。
“哎唷!”张小婉双手捧着头,皱着青翠细长的柳叶眉,看着王林,“王总哥哥,你的头好硬,撞得我好痛!”
王林笑着摸摸她的头:“对不起啦!”
“是我不小心撞到了你,该我说对不起。”张小婉嘻嘻一笑。
两人来到王林办公室。
王林吩咐外面的秘书:“暂时不要放人进来。”
郭玲玲等人起身答应。
王林把通往走廊的门上了栓,请张小婉到待客沙发上坐下来。
“小婉,有什么事?你现在可以说了。”王林道,“这里是绝对安全的。”
张小婉低声说道:“我发现,财务可能有人在做假。”
王林眉目一闪,问道:“你怎么发现的?”
张小婉道:“我经常送报表,这些报表我都会过目一遍,我心算很厉害,记心也好,我看过的报表,不用计算器,我也能算出来。这是我养成的好习惯。”
“嗯。然后呢?你发现了什么?”
“王总哥哥,这个事情,我一时半会不好跟你讲。”
她一边说,一边起身,从王林办公桌上,拿过来一叠信纸,一支笔。
这种信纸是爱秀集团内部用的专用纸,上面印有爱秀集团的标志。
张小婉把纸放在茶几上,然后写写画画,一边解释给王林听。
“王总哥哥,我打个比方说。公司里要采购原材料,然后做出两种商品,一种叫A,一种叫B。”
“嗯,我能理解,你继续。”
“生产出来的商品A,成本价是100元,但不是很畅销。做出来的商品B,成本价是200块钱,卖得很好。”
王林点点头,表示自己听明白了。
张小婉道:“如果说,我把这两个商品的成本价抹平。全部变成150元,你说会发生什么事?”
王林脑海里闪过一道亮光,似乎想到了什么。
可是,当他就要抓住这个点的时候,脑子里却又一片空白。
“你说下去。”王林只能请教于她。
张小婉道:“因为B销售得很快,又把成本价做低了,这个利润就显得特别大,是不是?”
“嗯!”王林的脸色,变得沉着起来,他已经想到了!
张小婉道:“因为A产品销不动,库房里一直都有存货。”
王林沉声说道:“公司的账面上看起来利润很大,但其实是潜亏!”
“对,就是潜亏!”张小婉笑道,“王总哥哥,你好厉害,我刚说一半,你就理解了。”
王林笑道:“我要是连这点本事也没有,那我就当不了老总了。”
张小婉道:“利润看起来很大,账面上也没有问题。可是库存的商品,明明只值一百元,账面上却是150元,因为已经被他们暗地里提高了成本价。库存每多一件商品,公司就要亏50元。A商品的库存越多,公司的实际账款亏得越多!”
王林的脸色,瞬间变得铁青!
张小婉道:“这种账做得神不知,鬼不觉,单看账面报表,完全看不出任何毛病来。公司的利润也有,售量也喜人。谁能想到,实际上是在亏本呢?”
这种手法的高明之处,在于所有的表面证据,都是真实的,而且证据齐全。
张小婉道:“我说的这个价格只是打比方,其实上不可能有这么高的价格。哪怕只相差一分钱,产品的数量一多,最后的利润和潜亏的金额,也会十分巨大。”
王林脸上闪过厉声:“小婉,你是说,我们公司里面,有人做这种假账?什么人这么大胆,他们就不怕查到吗?”
这种情况,看似天衣无缝,但也经不起细查。
想要发现这种问题,也并不困难,只要把最基础的审计程序执行到底就行。
比如说A产品有潜亏,只需要把商品A的成本价和市场价做一个对比,就可以按照差价计提跌价准备。
当然了,敢于造假的人,他们也会事先有所准备,事先造好了假的入库单,把原材料的入库量提高一点,摊薄了A产品的成本单价,让对比价格这一招失效。
遇到这种问题,就只能依靠执行盘点程序来发现问题。
但在实际事务中,要执行严格、认真、仔细的盘点程序,也比想象中要困难得多。
最大的问题是,盘点的商品,库存地点往往很分散。像爱秀集团遍及全国各地,每一个业务点都会有存货。
一个年报期间,时间本来就有限,如果不是有很大的疑点,审计组不会搞全面盘点,最多只是抽盘,有时候盘也不盘,只是发个信函了事。
就算是全盘,也容易做假。
造假的人,花点时间和功夫,只需要改一下库存的记录,把别的业务点的货当成自己的货,让审计组去盘点。
全国那么大,业务点那么多,审计组能有多少人?能每个业务点都跑一趟?
造假的人,往往比审计的人更用心、更仔细!
因为利益攸关!
而审计过程,也需要付出时间成本,产生费用支出,往往审计结果不是那么理想,这就给财务人员留下了可操作的空间。
审计是猫,财务是鼠,但现实中,失败的往往都是猫。
世界上没有完美的犯罪,但更加难有完美的破案。
王林想着这些事,脸色渐渐变得凝重。
要不是张小婉发现了此事,并向他做了报告,王林现在都被蒙在鼓里。
事实上,被蒙在鼓里的人,远远不只王林一个人!
这种手法只要用得好了,潜亏公司账户,谁也发现不了。
亏的是公司,肥的是硕鼠!
像爱秀集团这么庞大的公司,旗下分公司众多,业务点众多,不论是管理,还是审计,都是十分艰难的事情。
国内的企业,能做大的并不多,大部分企业,能捱过三年,都算得上厉害,能挺过五载的,那是优秀企业。
王林的爱秀集团,已经三年了!
企业走到了一个生死存亡的关键路口!
红楼梦里有句话说得好:“可知这样大族人家,若从外头杀来,一时是杀不死的,这是古人曾说的百足之虫,死而不僵,必须先从家里自杀自灭起来,才能一败涂地!”
王林细思细想之下,不由得捏了一手的冷汗!
他拍拍张小婉的手背,沉声问道:“小婉,这件事情,你还告诉了谁?有没有跟高总说起过?”
张小婉轻轻摇头,细声细语的说道:“王总哥哥,我知道这事非同小可,我谁也没告诉!只和你说了。”
王林点点头:“很好!”