周一,早上8点10分,许信成来到办公室里,走到大白板前,把上面倒计时的天数改为“86”。改倒计时的天数是他每天到办公室后做的第一件事。
大白板上写着“中美信飞公司10月10日正式开业,倒计时86天”,这些字在偌大的办公室里显得很醒目。
他在办公椅上坐下,打开笔记本电脑,仔细检查昨天早上和晚上制作的项目工作清单,在做了一些修改和完善后,他用A3纸把所有的清单都打印出来,然后一张一张地贴到会议桌旁边的玻璃墙上。
这是昨晚想出来的主意,他认为,如果把关键的文件打印出来贴着墙上,会有一种强烈的可视感和现实感,可以大大地扩展自己的思维和思路,有利于他更好地看到全局,有利于更好地工作,更好地推进各个项目的进度。
其实,这是从他喜欢看的美剧中学来的,当美国五角大楼里的长官们在部署作战计划的时候,当FBI在侦查大案要案的时候,当硅谷创业者和他的伙伴们探讨大项目的时候,他们都喜欢把文件打印出来,贴在墙上,而且在这些场景中,总会有一块大大的白板,上面写着各种各样的思维导图、管理工具图等。
他觉得这是很好的方法,应该尝试一下。
半个小时后,许信成看着贴了小半幅墙的各种文件,看着大白板上他刚刚画上去的“清单管理图表”,很满意地点了点头。
这个“清单管理图表”,是在Scrum项目管理图的基础上改进过来的,而Scrum项目管理法,它是现在美国硅谷各大高科技公司最流行的管理工具之一。
不过,他根据公司的具体情况,结合自己的“清单管理法”,作了相应的改进,作了进一步的细化。这就叫做,将国外的先进管理法和自己公司的具体实际相结合,创造出符合公司具体情况的有特色的管理法。
他看着大白板,对自己说:“从今天起,这里就是我的作战室,这里就是我的指挥所,从今天起,战斗正式开始。”
想到这,他感到心潮澎湃,感觉自己就像是一位对战斗有了必胜信心的将军,接下来就是撸起袖子大干一场的时候了。
九点整,许信成到Amanda的办公室里找她商量。
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上周三早上,Lucy发出邮件通知信飞项目小组许信成为代理负责人后,十点整,他便雷厉风行地召集大家开会,但因为整个上午不断地接到各家合作公司负责人的电话,而他又不得不接听,所以会议只开了15分钟。那个会只能算是一个让大家相互认识的破冰见面会。
上周四下午四点半,该接的电话终于都接完了,该打的也终于都打完了。于是,他和信飞项目小组所有成员召开了一个正式的会议。
会上,他重点了解了每一个人的角色和分工,和大家讨论了目前的状况和进度,至于接下来的计划和安排,他说他还需要时间再好好思考和规划一下。