何志军发现问题的“始作俑者”、是停车场通常都会印发的停车券,面值分为1小时和2小时两种,一诺超市这里可以通过两种方式获得--
一是免费赠送的,ABC公司有时候会与超市合作一些活动,对于入驻商家或者一些活动中的幸运顾客、都会按照约定作为奖品赠出;
另外一个就是按照常规进行现金购买,这也是最主要的来源。
在核对报表与收费系统的金额是否一致时,简桔发现停车券的印刷非常简单--就是财务部用电脑上设计好的图形、在A4纸上直接打印。
使用的时候也一点都不严格,日期都是手工填写、而且只需要盖上财务的公章就可以生效。
何志军听到简桔汇报的疑问、略微思索了一下,说道:“时间久远的检查起来不但费事而且也没什么效果,如果停车券真的会存在什么问题,只需要最近一个月的就够了。
小颜,你负责把11月份的全部停车券、在凭证里找出来,小简你同时对它们按照名称、编号、使用日期进行分类排序,完成后告诉我、看看会不会有什么特别的发现。”
简桔和颜玉儿忙活了两天,终于将上万张停车券这匹“野马”、给顺上了“嚼子”,同时三人加班开了一个讨论会。
何志军看着手里的文件夹、闪着那双黑白分明的眼睛说道:
“目前看来、主要有两个异常,一是存在多张编码重号,停车券都是提前印制的,为了避免混乱、全是一张一码,不可能重复。
二是部分停车券居然没有盖章,收费员有可能因为一时大意而没有发现这种无效的代金券,但却不可能数量多达几百张,这应该是有意而为的。
这不是一个人就能做成的事,上至源头财务部、下到具体执行的收费员,这个链条每一个的环节点上、都应该有相应的‘接力’,才会形成目前的情况。”
“何经理说的很对,而且账证不符的情况严重存在,停车券的实际使用的数量、远远大于登记的发出数量。”简桔一边记录着何志军的话、一边说道,
“除此之外,我还发现超市和ABC内部的员工,虽然都在地下区域有自己固定的停车位,但他们为了方便、却大多喜欢停在地面部分,这样就造成了一些浪费。
而且根据这几天对票据保管人――米会计的观察,他对于内部员工,只要来领停车券、就会无条件的给,内部停车券的领用、目前已经处于失控状态了。”
“嗯,这也是一个致命的漏洞、由于管理不慎造成的。”何志军发现简桔比半年前沉稳了许多、看问题的角度也新奇了不少,而且思维方式还隐约带了齐凡的影子,理性中又不失创新。
她一直都在成长、而且越来越向齐凡的风格靠近了,“近朱者赤、近墨者黑”,更何况他们还曾经相爱过、更或者他们现在还是挂念着彼此的吧?不然也不会都难受痛苦到如此地步。
他虽然心里已经有了主意,但还是很想再听一听她的想法、就微笑着问道: