“现在公司的监管由企业部负责,稽查审核的时候是将每个部门独立审核。”罗北说。
“而拉通式监管是将所有部门放在一起审核,统一监管,打破以往部门隔阂的壁垒,将点连成线,线连成面,任何一个点出现问题,就整条线抽出来,将一切都查得清楚。”罗北对比解释说。
一个部门或许能将账做得天衣无缝,但却很难让另一个部门也去配合你。
给了十斤米,却只煮出八斤的饭,这显然就是不合理的。
“具体如何操作了,我已经写在了文件里。”罗北说。
罗振南认真地看着文件,去理解罗北这套全新监管体系。
“这个怎么又与业务人员牵扯上了?”罗罗振南指着一条措施。
“业务主管是公司内部控制的第一负责人,员工出现了问题,主管应该是最早察觉、做出相关应对处理和上报公司的。”罗北说。
“主管除了创造价值的能力,内部控制的能力也应该纳入考核范围,这些主管、中层管理者,其实是腐败的第一道防线。”罗北喝了口水继续说。
有些主管非常擅长业务的开拓,但对员工的管理,对应急事件的处理却未必熟悉,因此这部门主管,就得加强相关的培训,或者配上一个专门的助手。
“看来我们的主管们,又要一次全新的升级。”罗振南笑道。
“这是必须的,公司越强大,对管理层的要求就越高,需要的能力也就越多。”罗北点头说。
“这个限时廉洁账户又是怎么回事?”罗振南看到一项措施问。
“这个就像政府的廉政账户,让供职工上交一些法退回或不便当面拒绝的现金的一个专门账户。”罗北解释说。
“监管体系的建立和强化,是需要一个过渡时期的,而这个限时的廉洁账户,就是供员工过度适应的时期。”罗北说。
这个限时廉洁账户是给员工一个改过自新的机会,法律也将人情,罗北也不希望将万象陶瓷打造成一个冰冷的机械。
“时限过去后,廉洁账户关闭,加强问责制度,进一步加强对管理的约束。”罗北强调说。
罗振南一页页往下看,看得很仔细,有什么疑惑立刻提出,罗北详尽地解释,水都喝四杯了。
内部审计部门
单据的入口管理
人力资源的引导
监管人员选拔、破格提升条件
小国、海外部门的监管
……
一项项讲下来,天空挂起了咸蛋黄,到了黄昏时候。
罗振南与罗北连续讨论将近5个小时,监管体系的各项也看了大概。
“建立这么强大的监管体系,会不会降低了公司的运行速度?”罗振南问出一个关键的问题。
“这个就是我最后想说的。”罗北拿出文件翻到最后一章节,递回给罗振南。
“建立如此强大完善的监管体系,不是阻碍运作,而是为了公司能更好、更快、更顺畅地运作。”