在婉娘记完了自己所画的那张表格后,她又看了一下蔡掌柜的账本,才看向两人,道:“好了吗?”
“嗯。”
“嗯。”
两人就像刚蒙学的孩子,等着夫子检验自己的功课一般。
这个其实并不难,成年人,特别是像蔡掌柜和蔡铭这种读过书的,又经常跟账本打交道的,一点都难不倒他们。
婉娘笑了笑,把手里的表格递到两人的面前,道:“后面的这个小格子上面的个十百千万十万,你们应该懂是什么意思吧,在这个个后面的四个小一点的个十百代表铜板,前面的代表银子。你们来认一认,这些数字都是多少。”
蔡掌柜和蔡铭都感到十分地好奇,也都津津有味的看着表格里的数字辨认。
为了防止作弊,婉娘把前面摘要的内容全部遮住了,蔡掌柜已经算过了,难免他记心好,记得拿笔款用了多少。
不一会儿,两人都表示自己看完了。
然后婉娘便让他们读。
蔡掌柜先读,全部读对。
然后是蔡铭,也是全部读对。
“好了,看来你们已经认识了这些数字,那我就开始给你们讲了啊!”
婉娘道。
说着便给两人讲起了这现金日记账的用法。
首先让蔡掌柜自己订成一个册子,每一页都要做成这样的格式。
在每页的最后一排不单独记,只记后面收入支出余额的总数,这样一来,就不用一比加一比减,只要把收入和支出的总数算出来,相减便得到余额。再把余额从上到下加一遍,就能得出自己算错没。
再有就是,当天的账目也要这样加一遍,就能够得出当天剩余的总数。
在这里,婉娘又跟蔡铭讲了一下,他自己一定要做一个类似这样的账目,比如他投进来多少,每个月进行一次收入的计算,每个月的收入计算只要把每天的余额加一遍便能够得到。每个季度再算一次,然后再是一年,这样就能够得到一年的利润了。
其实这里面的东西还是有些复杂的。
但婉娘就是喜欢把复杂的问题简单化,挑了简单易懂又不容易出错的给两人讲。
婉娘讲完后,让两人消化了一下,蔡铭疑惑道:“大嫂,那如果这样的话,咱们存入钱庄的钱是不是要做一个类似这样的表?”
咦?
婉娘讶异。
果然是秀才公啊,还能够举一反三。
只是现代的银行日记账的开户人是公司,不是私人,所以婉娘并没有给蔡铭讲这个。
而且,她不是为了让他们学懂这个复式记账借贷法的,她只是想让大家方便轻松一些而已。
不过,蔡铭既然提了,做一个银行的表格也是行的。
于是,婉娘拿起比,没有说话,直接画了起来。
格式跟现金日记的格式差不多的。
画完之后,不用婉娘讲,蔡铭和蔡掌柜也是看懂了。
到时候去钱庄存一笔钱便在上面写一比,取一比钱又在上面写一比。
“大嫂,那给工人的工钱是不是也可以像这样做一个表格?我觉得像这样做表格的话一目了然,咱们店里的伙计又都是识字的,到时候最后一栏留个空格,他们拿一次工钱就在上面签上自己的名字。占用的地方不多,挺方便的。”
蔡铭想了想,又道。