“您放心吧,姜总!”吴小天笑了笑,嘴角露出了两颗小虎牙。
吴小天先是对接到了投资人老总的助理,跟对方打了电话,确定了来参观的具体时间,沟通了大致的参观流程,精确到每个时间节点,又将公司的地址发送给对方,并温馨提示,这边会堵车,如果下午三点要准时到达,最好提前半个小时出发。并告知对方车子进入软件园的路线,最好走哪条路不会太堵。
与对方挂了电话,吴小天又告知行政部,预定会议室,预定展厅和演示员,跟行政部的同时沟通好这次接待的几个要点,将来访人员信息同步给行政部,请他们提前打印好席卡,以及同步了车辆信息,让门卫处到时候提前开门迎接,并且做好停车引导,所有的细节,吴小天都提前想到了。
下午的接待开始,吴小天早早的去楼下展厅,查看了展厅,跟演示员确保演示设备无误,又跟行政部的同事一起看了会议室,查看席卡摆放是否妥当,顺序有没有错误,又确保了水果茶水已经准备妥当了。行政部的同事笑到:“我们都接待过无数的客户了,比这个客户级别高的也多了去了,这些准备工作早就熟记于心了,不会出什么问题的,你放心吧!”看着行政部的同事一副成竹在胸的样子,吴小天松了口气。
这是她第一次协助姜总做重要的接待,不管行政部的同事怎么说,怎么想,她自己要确保面面俱到。
接待完毕,吴小天与姜总一起去公司门口送客户,姜总与客户愉快的交谈:“以前,我做技术员的时候,感觉做技术员是最麻烦的事情,要天天写代码,天天想产品,后来,负责业务,感觉做业务也挺难的,要天天想市场,现在负责投资部门的工作了,感觉做投资是最难的,要懂投资方所想,解投资方所需啊!”
听完姜总说完,投资方的老总哈哈大笑了,他拍了拍姜总的肩膀:“老姜啊,你做事还是这么认真,怪不得公司做这么大,就连你手下的人,也是懂我们所想,解我们所需啊,这次交流非常有意义,我们看到了你们公司的实力,看到你们做事情的态度,很好,我期待,我们下一步更紧密的合作!”
投资方老总与姜总哈哈大笑之后,老总登上了车,冲着姜总微笑招手,吴小天与姜总一同与老总招手告别,老总特意冲吴小天挥了挥手。
客户走后,姜总满意的笑了笑,对着吴小天说:“小天,今天表现不错,事情安排的很妥当,这次接待,很成功!”
吴小天笑了笑,不知道该说什么,她觉得今天自己就是尽到自己的本职工作,没有什么特别之处啊,不过想到能够得到姜总的表扬,吴小天心里乐开了花!
晚上,吴小天下班回到家里,开始整理今天的会议既要,虽然她已经这公司里整理了两版了,但她依旧觉得,工作可以做的再细致一些,她给自己定了一个小目标,每次接待完毕,都要对自己做一次复盘,这样不断的复盘和总结,她相信自己会越来越好的做好每一次接待。
会议既要快整理完毕的时候,刘海川给她打来了电话,两个人聊起了各自今天的工作,都满满的有成就感,刘海川说,自己终于可以独立的去学校扫描答题卡了,吴小天也与刘海川分享她心中的喜悦,两个人就这样你一句我一句的靠着手机,聊不完的话伴随着深邃的夜晚,渐渐的在喧闹的都市中入眠。