许信成心想,在工作的方法方式上,以后要多向Lucy请教才行。不过,他也很清楚,Lucy的大多数方法方式,他是没办法直接照搬的。
他发现,每一次开会,Lucy是从来不需要准备会议提要的,开会时,更从来不需要查看相关的资料,所有的相关内容,她从来都可以随口说出,且是一字不差地随口说出,连财务报表里面的所有数据,她也可以无一错漏地说出来。
另外,她也从来不记笔记,可是,会后,几天之后,甚至是几个星期之后,Lucy都能够把开会时的内容原原本本地复述出来。
许信成猜测,不对,一开始,他还只是猜测,现在已经不再是猜测了,现在是100%肯定,是的,他100%肯定,Lucy拥有过目不忘的记忆能力。
另外,他也100%肯定,Lucy的分析能力、推理能力、逻辑思维能力等也都达到了最高水平。
许信成还是很有自知之明,虽说,经过十几二十年的训练,他的记忆力、分析能力、推理能力等也还算不错,可是,和Lucy比起来,那就差得太远太远了。所以,Lucy在工作上的方法方式,大多数是他没办法直接照搬的。
但是,他可以借鉴,是的,他可以对Lucy的方法方式进行研究和分析,加以借鉴和变通,进而发展出适合自己使用的方法方式。
比如,那个重要任务分级法。
对,那就是一个非常好的方法。现在的他,面对诸多工作项目不知该从何处入手的他,最需要的就是那个方法。
Lucy根据任务的重要性,把重要任务分为五级,第一级为不紧急但重要,第二级为紧急且重要,第三级为紧急且最重要,第四级为最紧急且重要,第五级为最紧急且最重要。
一想到这,许信成立刻在电脑里创建了一个新的Excel表。
他把“Sheet1”重命名为“五级工作清单”,把“Sheet2”重命名为“第五级工作项目”,把“Sheet3、4、5、6”依次重命名为“第四级工作项目”、“第三级工作项目”、“第二级工作项目”、“第一级工作项目”。
而后,他回到“五级工作清单”那里,从“B1”开始横着依次填写下“第五级、第四级、第三级、第二级、第一级”,从“A2”开始竖着依次填写下“1、2、3、4、5、6……”等序号。
随后,他把现在手头上的每一个工作项目都概括为一句话,写了进去。
如,他把“第九个重要任务,与美国Q公司和In公司谈判,签下三年战略合作协议”填写在“B2”里,这一工作项目的编号是“第五级1号”。
紧接着,他来到“第五级工作项目”那一页,在“A2”那里填写下“第五级1号”,而后,从“A1”开始横着依次填写下“编号”、“开始时间”、“截止时间”、“工作项目内容简介”、“注意事项”、“实施细则”、“执行情况”…….