看着正青春水汪汪的眼睛,王朝阳笑了笑说:“不要激动,后面还有更让你惊喜的。”
“谁激动了!”正青春低声嘀咕一句。
“那么接下来我需要一个人帮忙…就苗苗吧!所有人都把手中的工作列表交给苗苗,苗苗上台上来,在黑板上画出x轴和y轴,同样按照重要度和紧迫度划分,然后把攻坚组所有人的工作放入坐标系中。”
张苗苗手脚麻利地按照王朝阳的话去做,不大功夫黑板上出现一个半米多高的坐标系,整个项目组的四五十件工作背标记在其中。
张苗苗在等待王朝阳的下一步指示,但王朝阳却笑了笑问:“你们猜,下一步我想做什么?”
没有人回答,他们中的大多数仍然处在对新鲜事物的理解过程中。
王朝阳说:“我要重新分配工作。”
众人诧异。
包括正青春在内,甚至有几个欲言又止。重新分配工作,这毫无疑问是工作管理中的大忌。听起来没什么,其实涉及到很多问题。工作难度不一样,难的分给谁,简单的又分给谁?得到困难工作的人会不会不满意,得到简单任务的人会不会有想法?还有一旦重新分配,那必然涉及到工作交接,其中会带来大量大量的问题…
重新分配工作,是比临阵换将还愚蠢的行为。
王朝阳似乎没有意识到台下众人的反应,仍然按照他的想法从黑板上挑选任务,并分别指派给组员们。
当然了,王朝阳没有愚蠢到乱点鸳鸯谱的地步,在任务的重新指派过程中,优先原则是指派给任务的原来的主人。在这个基础之上,王朝阳根据不同组员的能力和性格特点重新摊派。
在这个过程中,台下众人逐渐收起了对王朝阳的质疑心思。他们略吃惊地发现,这位副组长同志,并没有闭着眼睛蛮干,他每天出勤的时间虽然不是最多的,但对任务的情况如数家珍,而且对于组员的了解,他显然也要别众人预想得好得多。
他们发现,那些重要且紧急的工作,更加倾向于分配给干活爽快且心细的组员,那些重要但时间充裕的任务,会落在性格稳重年纪偏大的组员头上,一些需要跑腿和出体力的工作,绝不会由女同志来承担…
在惊讶于王朝阳的表现同时,众人同时预见到,未来的日子里他们的工作强度会降低。
在任务分配之后,还有许多处于第四象限的任务。这些任务是既不重要,时间又不紧急的。
正青春主动提问:“那第四象限的任务怎么办?”
王朝阳笑了,说:“这些任务嘛,身为副组长的我可以帮你们解决,稍等一下,我把真老虎叫来。”
王朝阳让众人稍等片刻,去了甄虎的办公室。
几分钟之后,王朝阳和钟甄虎返回会议室。
王朝阳首先对甄虎介绍了黑板上象限划分区域的任务分配方式。甄虎也是第一次看到这种任务管理方式,觉得新奇,而且预感得到这个方法非常高级,可以有效的管理当前项目状态。
不等甄虎把赞赏的话说完,王朝阳主动说道:“这次把您叫过来不仅仅是汇报工作,还有一个重要的问题需要您的支持。”